Monille käyttäjille Google Drive on paras ja suosituin tallennustila. Se synkronoi tiedostot eri laitteille ja antaa käyttäjien jakaa niitä Google Drive antaa kaikille 15 Gt ilmaista tallennustilaa. Mutta halutessasi voit ostaa lisätilaa laajentaaksesi sitä.
On selvää, että tallennustila pienenee ajan myötä, joten voi olla tarpeen poistaa suuria ja tarpeettomia tiedostoja Google Drive -tililtäsi, jotta tilaa vapautuu. Suuria tiedostoja ei kuitenkaan ole helppo löytää. Google Drivessa on vain muutamia niksejä tiedostojen lajitteluun koon mukaan. Niiden avulla voit poistaa suuret tarpeettomat tiedostot.
Miten löytää suuria tiedostoja
Jos haluat poistaa vain suuria tiedostoja, ratkaisu on yksinkertainen. Sinun tarvitsee tehdä vain muutama asia:
- Siirry Google Driveen
- Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa hammasratas-kuvaketta
- Napsauta ”Asetukset”
- Napsauta ”Näytä tilaa vievät kohteet”
Tämän jälkeen näet luettelon kaikista Google Drivessäsi olevista tiedostoista. Kaikki määritetyt tiedostot lajitellaan automaattisesti koon mukaan. Kun olet tarkastellut näitä tiedostoja, voit päättää, haluatko säilyttää nämä suuret tiedostot vai haluatko poistaa ne.
Lataa kansio
Helppo tapa tarkistaa Google Driven kansion koko on ladata se paikalliselle asemalle. Latauksen jälkeen näet oppaassa kaikki kansion tiedot, myös sen koon.
Lataa kansio seuraavasti:
- Näytä kansioluettelo napsauttamalla Google Drive -sivun vasemmassa reunassa olevaa Omat asemat -kohtaa.
- Napsauta haluamaasi ja napsauta ”Lataa” tallentaaksesi kopion kiintolevyllesi.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, Google Driven oikeaan alakulmaan ilmestyy ”Prepare for Download” -paneeli. Tämä tarkoittaa, että tiedosto arkistoidaan. Se ilmoittaa, kun se on valmis ladattavaksi, ja ZIP-tiedostokansio tallennetaan selaimesi oletuslatauskansioon. Kansio tallennetaan Explorerissa pakattuna ZIP-tiedostona. Sinun on purettava se ensin avaamalla se ja napsauttamalla ”Pura kaikki”.
Napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella poimittua kansiota ja valitsemalla ”Ominaisuudet” näet kaikki valitun kansion tiedot. Jos haluat poistaa kansion, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse ”Poista”.
Varmuuskopiointi- ja synkronointisovelluksen lisääminen
Backup and Sync on sovellus, jonka tehtävänä on synkronoida Google Drive -pilvitallennus kiintolevyn kanssa. Se näyttää kaikki Google Drive -tiedostosi ja -kansiosi Google Drive Explorer -kansiossa. Näin voit tarkastella Google Drive -kansioiden kokoja Windowsin tiedostonhallinnan avulla. Sinun tarvitsee vain asentaa ”Backup & Sync” -sovellus.
Kun olet ladannut sovelluksen, sinun on avattava ohjelmiston asennusohjelma ja lisättävä varmuuskopiointi ja synkronointi Windowsissa. Sovelluksen määrittämiseksi sinun on tehtävä seuraavat toimet:
- Kirjaudu sisään Google-tilillesi. Määritetyn tilin on oltava yhteydessä Google Drive -tiliin.
- Seuraavaksi voit valita, mitkä tietokoneen kansiot haluat kopioida Google Driveen. Napsauttamalla ”Valitse kansio” voit valita useita kansioita varmuuskopioitavaksi. Jos sinun ei tarvitse tehdä sitä, poista kaikkien kansioiden valinta ja napsauta ”Seuraava”.
- ”Synkronoi asemani tämän tietokoneen kanssa” -vaihtoehto on oletusarvoisesti valittuna. Käyttäjän hakemisto on Google Drive -kansioiden paikallisten varmuuskopioiden oletussijainti. Napsauttamalla ”Polku” voit valita vaihtoehdon.
- Napsauttamalla ”Synkronoi vain nämä kansiot…” näet luettelon kaikista Google Driven kansioista. Kunkin kansion koko näkyy nyt vierekkäin. Voit aloittaa Google Driven synkronoinnin kiintolevyllesi napsauttamalla ”Aloita”.
Ota Google Drive -kansio käyttöön napsauttamalla Pikakäyttö > Google Drive. Jos haluat tarkistaa kansion koon, vie hiiren kursori haluamasi kansion päälle avataksesi sen työkaluvihjeen, koska Explorerin ”Koko”-sarakkeessa ei ole tietoa kansion tallennuskoosta päänäytössä.
